On-prem eller moln: så väljer du rätt för dina system

On prem eller moln är en fråga som ofta besvaras innan den har ställts. Den ena sidan säger att allt ska till molnet, den andra att egna servrar är tryggast. Båda har rätt ibland, och det ärliga svaret är att det beror på vilket system du pratar om.

Den här sidan hjälper dig att fatta beslutet system för system, med en beslutstabell och en checklista längst ned. Den ingår i kunskapsbanken om nätverk och moln.

Vad är on-prem?

On-prem, kort för on-premise eller on premises, betyder att företaget äger och driver hårdvaran själv, i egna lokaler. Servrar, lagring och nätverksutrustning står i ett serverrum eller ett skåp på kontoret, och någon, internt eller hos en IT-partner, sköter dem.

Du har full kontroll över var datan finns och hur allt är uppsatt. Du har också hela ansvaret: hårdvaran, strömmen, kylningen, uppdateringarna, backupen och vad som händer när en disk går sönder en lördag. De flesta servrar körs idag som virtuella maskiner, se hypervisor och virtualisering.

Vad är molntjänster?

Molntjänster betyder att du hyr datorkraft, lagring eller färdiga program av en leverantör och använder dem via internet. Det finns i tre huvudformer:

• Infrastruktur som tjänst (IaaS). Du hyr virtuella servrar och sköter operativsystem och program själv.
• Plattform som tjänst (PaaS). Leverantören sköter även operativsystemet, du sköter ditt program och dess inställningar.
• Program som tjänst (SaaS). Du använder ett färdigt program, som Microsoft 365 eller ett affärssystem i molnet.

Ju längre ned i listan, desto mer sköter leverantören. Enligt Microsofts modell för delat ansvar är vissa saker ändå alltid dina, oavsett form: datan, användarkontona, behörigheterna och enheterna som ansluter.

Jämförelse: kostnad, säkerhet, kontroll, flexibilitet

Ingen modell vinner på alla punkter. Här är skillnaderna i klartext.

Kostnad

On-prem betyder stora inköp med några års mellanrum och en löpande kostnad för drift, ström och arbete. Molnet betyder en månadsavgift som följer hur mycket du använder.

Här är det som sällan sägs: molnet är inte alltid billigare. Ett system som går dygnet runt med jämn belastning i många år kan kosta mer att hyra än att äga. Resurser som ingen stänger av kostar varje månad. Hos flera leverantörer är det dessutom gratis att föra in data men det kostar att föra ut den, Azure tar till exempel betalt för utgående trafik över en viss mängd. Molnet brukar vinna när behovet varierar, när gammal hårdvara ändå ska bytas och när en färdig tjänst ersätter en egen server helt.

Jämför alltid totalkostnaden över flera år, med arbetet inräknat, och inte en månadsavgift mot ett inköpspris.

Säkerhet

Molnet är inte automatiskt säkrare, och egna servrar är inte säkrare för att de står i källaren. Molnleverantören skyddar sina datacenter och sin plattform bättre än ett mindre företag kan skydda ett serverrum. Datan, kontona och inställningarna är däremot fortfarande dina, och en felinställd molntjänst eller ett konto utan MFA är en öppen dörr oavsett var servern står.

Egna servrar kräver att någon installerar säkerhetsuppdateringar snabbt, övervakar dem och tar backup som går att återställa. Görs det inte är on-prem den svagare lösningen, hur mycket kontroll det än känns som.

Kontroll

On-prem ger full kontroll över hårdvara, plats och tidpunkt för ändringar. I molnet bestämmer leverantören när plattformen uppdateras och hur tjänsten förändras, och du väljer bland de inställningar som finns. För de flesta är det en fördel. För den som har krav på exakt var datan lagras, eller system som inte tål ändringar, kan det vara ett hinder.

Flexibilitet

Molnet vinner på flexibilitet. En ny server tar minuter i stället för veckor, och kapaciteten kan skalas upp och ned. On-prem kräver att du köper för toppen av behovet och sedan lever med det i flera år.

Hybridlösningar

Hybrid betyder att en del system körs on-prem och en del i molnet, och att de hänger ihop. Det är det vanligaste läget i mindre företag, även om det sällan kallas så.

Ett påhittat men typiskt exempel: ett tillverkande företag med 60 anställda har e-post, filer och Teams i Microsoft 365, men produktionssystemet ligger på en egen server i fabriken eftersom maskinerna måste fungera även när internet ligger nere. Inloggningen styrs från ett lokalt Active Directory som synkroniseras till Microsoft Entra ID. Läs mer i Entra ID och Active Directory.

Hybrid fungerar bra när ansvaret är tydligt. Det blir krångligt när ingen vet vilken del som är master, var backupen tas och vem som ringer vem när det slutar fungera.

Så väljer du

Ta ett system i taget och gå igenom tabellen. De flesta system hamnar tydligt på ena sidan. De som inte gör det är kandidater för hybrid.

Fråga	Talar för on-prem	Talar för moln
Hur ser belastningen ut?	Jämn, dygnet runt, i många år	Varierar, säsong eller tillväxt
Hur beroende är systemet av internet?	Måste fungera även när internet ligger nere	Används ändå via internet eller från flera platser
Finns en bra molntjänst för samma behov?	Nej, systemet är specialbyggt eller kräver lokal hårdvara	Ja, en färdig tjänst kan ersätta servern helt
Finns krav på var datan lagras?	Ja, och molnalternativen uppfyller dem inte	Nej, eller leverantören kan visa var datan lagras
Vem sköter driften?	Det finns någon som gör det, internt eller hos en partner	Ingen har tid eller kunskap att sköta servrar
Ska hårdvaran bytas snart?	Nej, den är ny och har support	Ja, ett stort inköp står för dörren
Hur stora datamängder flyttas ut regelbundet?	Stora, och utgående trafik skulle kosta	Små eller måttliga

Tabellen ger en riktning, inte ett facit. Kravet på var datan lagras styrs bland annat av GDPR och avtal med dina egna kunder, och bör stämmas av mot dem.

Checklista före beslutet

Gå igenom listan för varje system som ska flyttas eller bytas. Kan du inte svara på en punkt är det i sig ett svar.

• Du vet vilka system som finns, vem som använder dem och vilka som är affärskritiska.
• Du har räknat totalkostnaden över minst lika många år som hårdvaran håller, med arbete, licenser och ström inräknat.
• Du vet om programmen fungerar i molnet som de är, eller om de måste bytas eller byggas om.
• Du vet var datan kommer att lagras och om det uppfyller dina krav.
• Internetanslutningen tål att allt arbete går via den, eller så finns en redundant reservlina.
• Det finns en plan för inloggning, med MFA, som fungerar i både on-prem och moln.
• Backup är löst oavsett var systemet körs. En molntjänst betyder inte att datan säkerhetskopieras åt dig, se backup för företag.
• Du vet hur du tar dig ut igen: hur data exporteras och vad det kostar.
• Det är bestämt vem som sköter driften efteråt, och det står i ett avtal.

Välj per system, inte per trend

On prem eller moln är inte en livsstil. Det är ett beslut som ska fattas per system, med totalkostnad, krav och driftansvar på bordet. Molnet är ofta rätt, men inte för att det är modernt, och egna servrar är ibland rätt, men inte för att det känns tryggt. Gå igenom tabellen och checklistan, så blir svaret för varje system ganska tydligt.

Så hjälper Nod till

Nod går igenom dina system och tar fram ett underlag per system: kostnad över tid, krav, risker och vad en flytt innebär. Därefter kan vi sköta flytten, driva de servrar som blir kvar och ta ansvar för backup och övervakning i både on-prem och moln. Om det är billigare för dig att behålla en server säger vi det. Läs mer om moln och serverdrift hos Nod.