Vad är Microsoft 365? Vad som ingår och vad det kostar

Vad är Microsoft 365? För de flesta företag är det svaret på var e-posten, dokumenten och inloggningen bor. Det är också den plattform där du redan har, eller kan ha, det mesta av grundskyddet för konton och datorer. Den här sidan förklarar vad som ingår i de olika licenserna och hur du väljer, och den ingår i guiden till identitet och åtkomst.

Innan tabellerna, en sak som sällan sägs högt. Licensen är inte skyddet. Business Premium innehåller verktyg för villkorad åtkomst, enhetshantering och skydd av datorer, men inget av det gör något förrän någon har ställt in det. Många företag betalar för Premium och använder det som Standard. Andra köper Standard och bygger på med tillägg tills notan blir högre än Premium hade varit. Båda misstagen går att undvika med en timmes genomgång.

Vad är Microsoft 365?

Microsoft 365 är en prenumeration per användare och månad som samlar program och molntjänster under ett konto. En typisk licens innehåller:

• Program. Word, Excel, PowerPoint och Outlook, antingen bara i webbläsare och mobil eller även installerade på datorn, beroende på plan.
• E-post och kalender. Exchange Online, med 100 GB brevlåda per användare i Business-planerna enligt Microsoft.
• Lagring och samarbete. OneDrive med 1 TB per användare, SharePoint för gemensamma filer och Teams för möten och chatt.
• Identitet. Varje användare är ett konto i Microsoft Entra ID, tidigare Azure AD. Det är Entra ID som avgör vem som får logga in och hur.
• Säkerhet och administration. Skräppost- och virusfilter ingår alltid. Mer avancerat skydd beror på plan.

Det finns ingen server att sköta, men det finns fortfarande saker att sköta. Inställningarna för inloggning, delning och behörigheter är ditt ansvar, och säkerhetskopiering är värd en egen tanke, se backup av Microsoft 365.

Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 och Office 365?

Office 365 är det äldre namnet och syftar på själva kontors- och samarbetstjänsterna: programmen, e-posten, Teams och lagringen. Microsoft 365 är samma tjänster plus mer. I Enterprise-planerna betyder "mer" Windows Enterprise, enhetshantering med Intune och skydd av datorer med Microsoft Defender.

Förvirringen kommer av namnbyten. Enligt Microsofts dokumentation hette Microsoft 365 Business Basic tidigare Office 365 Business Essentials, och Microsoft 365 Business Standard hette Office 365 Business Premium. Det senare är värt att hålla ordning på: har du en gammal offert eller faktura där det står "Office 365 Business Premium" är det alltså dagens Standard, inte dagens Premium.

För stora företag finns Office 365 E1, E3 och E5 kvar som egna planer. De innehåller kontorsdelen men inte Windows Enterprise, Intune eller Entra ID P1. [VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, att Office 365 E3 saknar Intune och Entra ID P1]

Vad ingår i Business Basic, Standard och Premium?

Business-planerna är gjorda för företag med upp till 300 användare. Taket gäller alla Business-licenser tillsammans, så 250 Premium och 50 Basic är fullt. Här är det som Microsoft själv anger, hämtat från Microsofts produktsidor och Microsoft Learn den 29 september 2026:

	Business Basic	Business Standard	Business Premium
Word, Excel, PowerPoint, Outlook	Webb och mobil	Dator, webb och mobil	Dator, webb och mobil
E-post, Teams, 1 TB OneDrive	Ja	Ja	Ja
Arkivlagring för e-post	50 GB	50 GB	1,5 TB
Microsoft Entra ID	Free	Free	P1, med villkorad åtkomst
Enhetshantering	Grundläggande mobilhantering	Grundläggande mobilhantering	Microsoft Intune Plan 1
Skydd av datorer	Nej	Nej	Microsoft Defender for Business
Skydd av e-post utöver grundfiltret	Nej	Nej	Defender for Office 365 Plan 1
Klassning och skydd av känsliga data	Nej	Nej	Ja

[VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, hela tabellen vid publicering]

På Microsofts svenska sida säljs Standard och Premium i dag tillsammans med Microsoft 365 Copilot, och alla tre planerna finns även i en EES-version utan Teams, där Teams köps separat. Priserna den 29 september 2026, per användare och månad med årsbetalning, exklusive moms: Business Basic 66,91 kr, Business Standard med Copilot 224,63 kr och Business Premium med Copilot 305,87 kr. [VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, priser vid publicering]

Vad ingår i E3 och E5?

E3 och E5 är Enterprise-planerna, utan tak för antalet användare. Enligt Microsofts produktsida:

	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5
Office-program	Dator, webb och mobil	Dator, webb och mobil
Windows	Windows 11 Enterprise E3	Windows 11 Enterprise E5
Microsoft Entra ID	P1	P2
Microsoft Intune	Plan 1	Plan 1
Defender for Endpoint	Plan 1	Plan 2
Defender for Office 365	Plan 1	Plan 2
Microsoft Purview Information Protection	Plan 1	Plan 2
Power BI Pro och Teams Phone	Nej	Ja

[VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, tabellen och tillgänglighet i Sverige vid publicering]

E5 är byggt för organisationer som har folk som faktiskt arbetar med säkerhetslarm, utredningar och efterlevnad varje dag. Har du inte det får du mest en längre lista med funktioner du inte hinner titta på.

Säkerhet och administration: vad gör licensen egentligen?

Licensen ger dig rätten att använda en funktion, inte funktionen i drift. Säkerhetsstandarder, som slår på MFA för hela miljön, är gratis och fungerar i alla planer. Allt utöver det kräver arbete.

Ett påhittat men typiskt exempel: säg att du driver ett konsultbolag med 40 anställda som gick över till Business Premium för två år sedan, för att en leverantör sa att det var säkrast. I dag finns det inga regler för villkorad åtkomst, ingen dator är inskriven i Intune och Defender for Business är aldrig aktiverat på datorerna. Företaget betalar för Premium och har samma skydd som med Standard.

Det här är vad Premium kräver för att göra nytta:

• Villkorad åtkomst måste byggas som regler, till exempel att MFA krävs vid all inloggning och att inloggning från okända länder stoppas. Läs mer om villkorad åtkomst.
• Intune måste få datorerna och telefonerna inskrivna och ha policyer för uppdateringar, kryptering och inställningar. Se vad är Intune.
• Defender for Business måste installeras på datorerna, och någon måste läsa larmen. Ett larm som ingen ser är ingen skillnad mot inget larm. Mer om det i EDR och XDR.

Det omvända misstaget är lika vanligt. Du köper Standard för att det är billigare, och sedan Entra ID P1 för villkorad åtkomst, Intune för datorerna och ett separat skydd för datorerna. Räkna innan du gör det. Mellanskillnaden mellan Standard och Premium var 81,24 kr per användare och månad på Microsofts svenska sida den 29 september 2026. Kostar tilläggen du köper till Standard mer än så sammanlagt per användare, är Premium det billigare valet. Lägg ihop dem innan du beställer, inte efter. [VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, aktuella priser för Entra ID P1, Intune och Defender for Business som tillägg]

Så väljer du licens

Utgå från vad användarna gör, inte från vad som låter säkrast. Tre frågor räcker långt:

1. Behöver personen installerade program på datorn? Nej: Business Basic kan räcka, till exempel för lager, butik eller fält där webb och mobil duger.
2. Hanterar företaget datorer, känsliga data eller fjärråtkomst? Ja: Business Premium, eftersom villkorad åtkomst, Intune och skydd av datorerna ingår. Omfattas du av cybersäkerhetslagen krävs MFA för bland annat administratörer och fjärråtkomst enligt MCFFS 2026:11, och Premium ger dig verktygen för att styra det.
3. Har företaget fler än 300 användare, eller någon som arbetar med säkerhetslarm och efterlevnad varje dag? Då är E3 eller E5 aktuella.

Du kan blanda planer, till exempel Basic till de som bara behöver e-post och Teams och Premium till kontoret.

Gå sedan igenom kontona. Konton för personer som har slutat, testkonton och funktionsbrevlådor som fått en egen licens är klassiska läckor i licensbudgeten. Delade brevlådor behöver i regel ingen licens. [VERIFIERA MOT KÄLLA: licens, delade brevlådor utan licens och storleksgräns]

Betala för det du använder

Den dyraste licensen är den som ingen har ställt in. Den näst dyraste är den billiga som byggts på med tillägg. För de flesta medelstora företag är Business Premium rätt val, men bara om villkorad åtkomst, Intune och Defender faktiskt sätts i drift. Kan du inte säga vem som gör det, börja där innan du byter licens.

Så hjälper Nod till

Nod hanterar Microsoft-licenser åt företag [FYLL I: bekräfta att Nod är CSP-partner]. I en kostnadsfri rådgivning går vi igenom vilka licenser du har, vilka konton som använder dem och vilka säkerhetsfunktioner som är påslagna. Du får veta om du betalar för något som inte används, och vad som behövs för att få nytta av det du har. Läs mer om Microsoft-licenser hos Nod, och om hur en partner får åtkomst till din miljö i CSP och GDAP.